Algemene voorwaarden

Servicevoorwaarden

Qpparty verhuur

Versie: 13 januari 2026 

Artikel 1. Definities 

Qpparty: Qpparty Verhuur, verhuur en technische productie van partyartikelen en 
eventmateriaal. 
Huurder/opdrachtgever: natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Qpparty een 
overeenkomst sluit. 
Overeenkomst: afspraken over huur, periode, prijs en diensten, bevestigd door Qpparty. 
Producten: alle door Qpparty geleverde en/of verhuurde items, waaronder tenten, truss, 
podium, verlichting, geluid, heaters, bekabeling en accessoires. 
Diensten: levering, opbouw, afbouw, afstelling, begeleiding, instructie en nazorg. 
Huurperiode: vanaf levering/oplevering tot terugname door Qpparty. 
Schade: beschadiging, vermissing, diefstal, vervuiling, defect, onjuiste retour of 
waardevermindering. 

Artikel 2. Identiteit van Qpparty

 
Handelsnaam: Qpparty Verhuur 
KvK-nummer: 91512468 
BTW-identificatienummer: NL865678017B01 
Adres: Velours 13, 5051 WP Goirle 
Telefoonnummer: 06 39 13 54 74                                                                                   E-mail: Info@Qpparty.com 
Website: qpparty.com 
IBAN: NL52 RABO 0304 6225 75 

Artikel 3. Toepasselijkheid 

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en 
overeenkomsten van Qpparty. 
2. Afwijkingen gelden alleen als Qpparty deze schriftelijk bevestigt (ook per e-mail of 
WhatsApp). 
3. Als een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen geldig. 

Artikel 4. Aanbod en totstandkoming 

1. Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld. 
2. De overeenkomst ontstaat zodra Qpparty de opdracht schriftelijk bevestigt of zodra 
opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft. 
3. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor correcte gegevens (datum, adres, tijden). 
Wijzigingen kunnen extra kosten geven. 

Artikel 5. Prijzen en betaling 

1. Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders vermeld. 
2. Voor producties en grotere opdrachten geldt, tenzij schriftelijk anders 
overeengekomen, de volgende betaling: 
o 50% aanbetaling bij akkoord. 
o 30% uiterlijk vóór aanvang opbouw. 
o 20% binnen 7 dagen na afronding. 
3. Bij niet-tijdige betaling mag Qpparty opschorten of ontbinden. Incassokosten en rente 
komen voor rekening van opdrachtgever. 
4. Borg kan worden gevraagd en wordt verrekend met openstaande posten, schade en 
schoonmaak. 

Artikel 6. Levering, opbouw, afbouw en locatie-eisen 

1. Qpparty levert op het opgegeven adres en verzorgt op verzoek opbouw en afbouw. 
2. Opdrachtgever zorgt voor vrije, veilige en bereikbare opstellocatie. Belemmeringen 
kunnen leiden tot meerwerk. 
3. Stroomvoorziening en toegang moeten gereed zijn vóór opbouw. 
4. Opdrachtgever zorgt dat bij levering/opbouw een bevoegd contactpersoon aanwezig is 
voor controle en akkoord. 

Artikel 7. Gebruik, instructies en verboden handelingen 

1. Opdrachtgever gebruikt producten zorgvuldig en volgens instructie. 
2. Het is verboden te snijden, te prikken, te boren of te bevestigen met scherpe 
voorwerpen in of aan doeken, slangen, kabels, truss of onderdelen. 
3. Bedieningsapparatuur (geluid/licht/processing) wordt alleen door Qpparty of 
aangewezen personen bediend. 
4. Rook en confetti zijn toegestaan als onderdeel van de afgesproken productie. Extra 
vervuiling/schade wordt doorbelast. 

Artikel 8. Weersomstandigheden en overmacht 

1. Veiligheid staat voorop. Bij onveilige weersomstandigheden mag Qpparty niet 
opbouwen, eerder afbouwen of aanpassen. 
2. Overmacht omvat onder andere extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, 
wegafsluitingen, stroomstoringen, calamiteiten of ziekte personeel. 
3. In overmacht is Qpparty niet schadeplichtig. Partijen zoeken in overleg naar een 
passende oplossing. 

Artikel 9. Risico, controle en schadeafhandeling 

1. Het risico op verlies, diefstal en schade gaat over op opdrachtgever vanaf oplevering 
tot terugname door Qpparty. 
2. Schade en vermissing worden doorbelast op basis van herstelkosten of 
vervangingswaarde. 

Artikel 10. Aansprakelijkheid 

1. Qpparty is alleen aansprakelijk voor directe schade door opzet of bewuste 
roekeloosheid van Qpparty. 
2. Qpparty is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade, gederfde winst 
of bedrijfsstagnatie. 
3. Opdrachtgever vrijwaart Qpparty voor aanspraken van derden door gebruik van de 
materialen. 

Artikel 11. Annulering 

1. Annuleren kan alleen schriftelijk. 
2. Bij producties met gereserveerde capaciteit en/of inhuur van derden (zoals 
geluid/truss/licht/podium) gelden annuleringskosten: 
o Tot 30 dagen voor start opbouw: 25% van het offertebedrag. 
o 30 tot 14 dagen voor start opbouw: 50% van het offertebedrag. 
o Binnen 14 dagen voor start opbouw: 100% van het offertebedrag. 
3. Reeds gemaakte kosten (zoals inhuur, transport, voorbereidingsuren) mogen altijd 
worden doorbelast als deze hoger zijn dan bovenstaande percentages. 

Artikel 12. Klachten en meldingen 

1. Klachten over levering of staat van materialen meldt opdrachtgever direct bij 
oplevering en uiterlijk binnen 24 uur. 
2. Defecten of incidenten tijdens de huurperiode meldt opdrachtgever direct. 

Artikel 13. Privacy 

Qpparty verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor uitvoering van de overeenkomst, 
facturatie en communicatie. 

Artikel 14. Toepasselijk recht 

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd 
aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Qpparty is gevestigd, tenzij dwingend 
recht anders bepaalt. 

Artikel 15. Slotbepalingen 

Qpparty mag voorwaarden wijzigen. Voor bestaande overeenkomsten geldt de versie die van 
toepassing was op het moment van akkoord, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.